日経クロステックNEXT 関西 2024
出展規約
■規約の履行
本イベントにおいて展示、セミナー等を行う企業・団体等（以下出展社という）は、以下に記載する各規定および主催者から提示される「出展マニュアル」に記載する各規定を遵守しなければなりません。これらに違反した場合もしくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出展申込の拒否、出展契約の解約、小間・展示物・装飾物の撤去・変更の指示を、それぞれ行うことができるものとします。 その際、出展社から事前に支払われた費用の返還、および出展契約の解約、小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展社および関係者の損害について、主催者は一切補償しないとともに、主催者に損害があった場合には出展社にその全額を賠償していただきます。
■出展資格
出展社は、主催者が定める本イベントの主旨に沿う製品、サービスを提供する企業・団体その他の事業体に限定され、主催者は製品、サービス等が本イベント主旨に合致するか否かを決定する権利を有します。
■出展社名
本申込に記入された出展社名は、本イベントの告知広告、公式ウェブサイト、公式ガイドなどに掲載される場合がありますので、必ず正式社名（または団体名）をご記入ください。
■展示小間位置・セミナー時間割の決定
展示小間位置は、小間位置選定会にて、各出展社が選定対象小間の中からご希望の展示小間位置を選定することにより決定します。選定会後、小間数の増加や通路幅の調整等に伴い、事務局で会場レイアウトを一部変更する場合があります。なお、小間位置決定方法は変更する場合があります。
セミナー時間割は、申込日、出展・セミナー内容、過去の出展実績等を考慮のうえ主催者が決定いたします。
■出展契約の成立
出展社が出展申込を行い、主催者がそれを受理・承認した日をもって、出展契約の成立とします。
■出展料金の支払い
出展社は、請求書に記載された期日までに、請求された出展料金全額を主催者の指定する銀行口座へ振り込むものとします。原則、前納制となります。
広告会社を通じてのお申し込みの場合は、広告会社から請求しますので、その支払基準に従ってください。
支払期日までに出展料金のお振込が確認できない場合（広告会社を通じてのお申し込みの場合も同様に、広告会社から主催者への入金が確認できない場合）は、出展契約は解約となります。この場合、主催者に損害がある場合には、出展社はその全損害を賠償するものとします。
出展料金は、展示小間、セミナー枠および申込内容すべての対価となります。出展に際しては、お支払いいただく出展料金のほかに、装飾費、インターネット回線費等の諸費用が発生する場合があり、それらについては全額出展社の負担となります。
■出展契約の解約
出展社が、出展契約成立後にその全部または一部を解約する場合は、必ず文書にて行わなければなりません。その際、出展社には下記の解約料をお支払いいただきます。なお、広告会社を通じてお申し込みいただいた場合は、広告会社からの請求に従い、広告会社に解約料をお支払いください。
出展契約成立の日から申込締切日（2024年2月21日）まではキャンセル費用はかかりません。
翌日の 2024年2月22日以降は出展料金の 100％をお支払いいただきます。
■転貸の禁止
出展社は、主催者の許可なく、契約内容の全部または一部を他社へ譲渡、貸与等（譲渡料、貸与料等の有無を問わず）を行うことはできません。
■搬入と搬出・撤去
出展社は、主催者が提供する「出展マニュアル」に規定された期間内に小間装飾、展示品の搬入を行い、展示会の開催までにすべての小間装飾を完成させるものとします。また出展社は、すべての展示品および装飾物の搬出・撤去を「出展マニュアル」に規定された期間内に完了するものとします。
これらの期間内に作業を完了させることができず、主催者および関係者に損害が生じた場合、当該出展社は、それによって主催者および関係者に生じた全損害を賠償するものとします。
■展示規定
出展社は、装飾方法、展示方法等に関し、主催者の指示および主催者が提供する「出展マニュアル」に従わなければなりません。
出展社は、自社の展示が近隣の出展社などの妨げにならないようにしなければなりません。万一、近隣の出展社とトラブル等があった場合には、主催者が「出展マニュアル」の規定をもとに妨害、違反の有無の判断をし、出展社はこの判断に従うものとします。
■防火・保安
出展社は、会場に適用される防火及び安全にかかわるすべての法規、規則を厳守しなければなりません。
■写真・ビデオ撮影
本イベントにおける写真･ビデオ撮影等を許可する権利、その他映像に関する一切の権利は、主催者が有します。
■損害賠償責任
①主催者は、理由の如何を問わず、出展社およびその関係者が本イベントへ出展することを通じて被った、人身および財物に対する傷害、損害等に対して一切の責任を負いません。また出展社は、その従業員、代理人、関係者の故意、過失または無過失によって、会場の施設およびその設備等や、第三者の人身・財物に与えた一切の損害について、ただちにその損害を賠償しなければなりません。
②主催者がこれらの損害の賠償請求を受けた場合、当該出展社は自らの責任でその支払いを行うとともに、主催者に損害が生じた場合には、弁護士に支払った着手金・報酬金等も含め、その全額を速やかに主催者に支払うものとします。
③主催者は、本イベントにおける一切の制作物の中、プロモーション活動の中で偶発的に生じた誤字、脱字等に関する責任は負わないものとします。
④出展社（従業者等、委託先等を含む関係者を含む）が、本イベントにおけるコンテンツ掲載・配信に関連して起こした障害、損害等について、主催者は理由の如何を問わず、一切の責任を負いません。
⑤本イベントで掲載・配信するコンテンツ等の権利処理については、出展社各自の費用と責任で行うものとします。また天災その他の不可抗力により発生した事故（盗難、紛失、火災、損傷等）については、主催者は賠償の責を負いません。
■イベントの延期・変更・中止
主催者が主催者の責に帰する事由に基づいて本イベントを延期し、会期期間を変更し、又は中止した場合、主催者は出展社に対して、開催残余日数を基準として日割計算した料金の払い戻しを行うものとします。本条に基づく主催者の出展社に対する責任は、当該日割計算した料金の払い戻しに限定されるものとします。
主催者の都合以外の理由によってイベントの全部または一部が中止になった場合（主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含む）、主催者は出展社に対し一切の責任を負いません。
■不可抗力
主催者は以下の各号に定める不可抗力により、本イベントの開催が困難又は不可能となり、又は不可抗力が生じるおそれがあると主催者が判断する場合には、本イベントを延期し、会期期間を変更し、又は中止できるものとします。ただし、この場合には、主催者が既に受領した出展料金は出展社へ返金しません。
なお、出展社が上記の各事由に基づく本イベントの延期、会期変更又は中止によって損害を被った場合でも、主催者は出展社に対し何ら責任を負わないものとします。
(1) 本イベントに係るコンピュータ・システムの点検を緊急に行う場合
(2) コンピュータ、通信回線等が事故により停止した場合
(3) 天災地変（地震、台風、暴風雨、津波、洪水、地すべり、落雷、爆発、火災等を含む）
(4) 社会的混乱（戦争、テロ、敵対行為、内乱、暴動、市民騒擾等を含む）
(5) 公権力による行為（法令・規則の制定改廃、政府機関の介入、行政命令、通商禁止等を含む）
(6) 感染症・伝染病（各種細菌、各種ウィルス等を含む）の蔓延
(7) 資材・資源不足（電気・ガス・水道の供給停止、石油の不足、原材料・資材の不足等を含む）
(8) 労働争議（ストライキ、サボタージュ、ロックアウト等を含む）
(9) 重要取引先の債務不履行（運営会社の破産・破綻等を含む）
■個人情報の取り扱い
出展社は、本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得を行う必要があります。
利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で利用しなければなりません。また、取得した個人情報は、出展社が責任をもって管理・運用するものとします。万一、来場者に損害が生じた場合、出展社が全責任を負うとともに、自ら紛争を解決するものとします。
※主催者の個人情報取得に関するご説明はウェブサイトhttp://www.nikkeibp.co.jp/p8.html をご参照ください。運営、施工、電気等の委託会社には、業務上の理由で出展社の情報を提供いたします。ご了承